Etapy kwalifikacji tekstu do jego wydania jako „Pracy Naukowej INiG – PIB”
- Przesłanie tekstu w wersji elektronicznej przy zachowaniu standardów edytorskich wydawnictwa, tj. z osobno załączonymi ilustracjami (fotografie) w jakości nadającej się do druku, tj. min. 1500×2000 px (300 dpi), z rysunkami, schematami np. w wersji wektorowej, wykresy w formacie *.xls.
- Dostarczony do redakcji tekst zostaje opiniowany przez Redaktora naczelnego lub jego zastępcę. Po uzyskaniu pozytywnej opinii, Redaktor naczelny lub jego zastępca przekazuje pracę do właściwego redaktora tematycznego, który wskazuje dwóch recenzentów pracy realizujących zadanie w oparciu o politykę etyki Wydawnictwa.
- Sekretarz redakcji, po wcześniejszym skontaktowaniu się z recenzentem oraz uzyskaniu od niego potwierdzenia gotowości do wykonania recenzji danej pracy naukowej, kieruje do niego tę pracę wraz niezbędnymi dokumentami. Procedura recenzowania prac naukowych
- Czas na wykonanie recenzji uzależniony jest od możliwości recenzenta, jednak nie będzie on dłuższy niż 60 dni roboczych od daty wysłania materiału do recenzji.
- Po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji, tekst wraz z komentarzami zostaje przesłany do autora, jeśli recenzenci zgłosili uwagi dotyczące wprowadzenia modyfikacji w tekście. Autor ma 10 dni roboczych na odniesienie się do uwag i przesłanie do redakcji poprawionego tekstu.
- W przypadku uzyskania jednej negatywnej i jednej pozytywnej recenzji tekstu, Redaktor naczelny Wydawnictwa lub jego zastępca podejmuje decyzję o wybraniu kolejnego recenzenta, którego opinia będzie rozstrzygająca w kwestii przyjęcia pracy do druku.
- W przypadku uzyskaniu dwóch recenzji negatywnych, praca zostaje usunięta z planu wydawniczego, o czym autor zostaje natychmiast poinformowany drogą elektroniczną (e-mail) na podany wcześniej elektroniczny adres korespondencyjny. Autor ma prawo odwołania się od tej decyzji.
- Po recenzji i przyjęciu tekstu do procesu wydawniczego mogą zostać ujawnione nazwiska recenzentów ich prac.
- Rozpoczęcie procesu wydawniczego:
- Podpisanie z autorem/autorami umowy wydawniczej.
- Wstępna wewnętrzna korekta stylistyczna, po której następuje ewentualne naniesienie poprawek przez autora, w tym uzupełnienie materiału ilustracyjnego.
- Zewnętrzna korekta stylistyczna, po której następuje ewentualne naniesienie poprawek przez autora.
- Gotowy tekst wraz z poprawnymi plikami graficznymi zostaje przesłany do składu DTP.
- Tekst w layoucie docelowym opracowanym dla Wydawnictwa INiG – PIB – po składzie DTP – zostaje przekazany do autora/autorów w celu weryfikacji poprawności składu i kolejnej korekty. Autor otrzymuje również kilka wersji indywidualnych projektów okładek w celu dokonania wyboru jednej z nich.
- W przypadku braku błędów w tekście po składzie DTP oraz po akceptacji okładki – cały materiał zostaje przesłany do drukarni. Czas realizacji druku pracy wynosi do 10 dni roboczych.