Redaktor naczelny lub jego zastępca dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszonej do druku pracy naukowej pod względem spełnienia przez nią wymogu adekwatności w zakresie dyscyplin naukowych, jakie reprezentuje ta seria wydawnicza. Jeśli dany manuskrypt nie spełnia tych wymogów, autor proszony jest o jego poprawę lub praca zostaje odrzucona.
Po zakwalifikowaniu do druku przez Redaktora naczelnego lub jego zastępcę danej pracy naukowej, zostaje ona przekazana do właściwego redaktora tematycznego, który dokonuje wyboru dwóch niezależnych recenzentów. Recenzenci wybierani są spośród autorytetów uznanych w danej dziedzinie.
Sekretarz redakcji, po wcześniejszym skontaktowaniu się z recenzentem oraz uzyskaniu od niego potwierdzenia gotowości do wykonania recenzji danej pracy naukowej, kieruje do niego tę pracę.
Specjalista otrzymujący propozycje przygotowania recenzji jest zobowiązany do oceny swoich kompetencji merytorycznych oraz możliwości sporządzenia recenzji w określonym czasie, a w razie wątpliwości w tym zakresie – do odmowy przyjęcia takiej propozycji. Pełna procedura przyjęcia tekstu oraz procedura recenzji znajdują się tutaj: INSTRUKCJA DLA AUTORÓW PROCEDURA RECENZOWANIA PRAC NAUKOWYCH NADSYŁANYCH DO WYDAWNICTW INiG – PIB